De kalender zat eigenlijk al vol. Toch krijgen alle organisatoren die een evenement op de Markt in Gennep hebben aangemeld een plek.
De gemeente kreeg meer aanvragen binnen dan volgens het evenementenbeleid is toegestaan. In plaats van activiteiten te schrappen, zocht Gennep samen met organisatoren en omwonenden naar een oplossing. Met succes: alle evenementen kunnen doorgaan.
Markt
Voor de Markt geldt een maximum van tien geluidsbelastende evenementen per jaar. Dat aantal moet voorkomen dat bewoners rondom het plein te vaak met geluidsoverlast te maken krijgen.
Bij het opstellen van de evenementenkalender voor 2026 bleek dat het aantal aanvragen nét boven dat maximum uitkwam.
Dat zorgde niet voor een afvalrace onder organisatoren. De gemeente ging in gesprek met alle betrokkenen en besloot uiteindelijk om beperkt af te wijken van het beleid. Daardoor blijft ieder aangemeld evenement op de kalender staan.
Bestaande regels
Wie dacht dat Gennep de regels meteen verder zou versoepelen, komt bedrogen uit. Vanuit de gemeenteraad kwam het idee om organisatoren meer ruimte te geven door de meldingstermijn flink te verkorten.
Nu moet een melding twaalf weken van tevoren binnen zijn. Sommige raadsleden wilden dat terugbrengen naar vier weken. Het college ziet daar weinig in.
Volgens de gemeente ontstaat dan het risico dat organisatoren pas laat ontdekken dat ze toch een vergunning nodig hebben. Vier weken is volgens het college simpelweg te kort om dat nog goed te regelen.
Papierwerk
Tijdens het eerste evenementencafé kwamen praktische problemen op tafel. Organisatoren vertelden onder meer dat het lastig is om verkeersregelaars te vinden en dat vergunningaanvragen soms veel papierwerk vragen.
De gemeente werkt daarom aan een digitaal aanvraagformulier voor evenementen en meldingen. Ook wordt gekeken naar een vervolg van het evenementencafé.
Ondertussen blijft Gennep organisatoren ondersteunen met onder meer stroompunten, wateraansluitingen, verkeersborden, hekwerken en subsidies.
Foto: Stichting Bijzondere Evenementen
